Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ "ГОРОД МАЛОЯРОСЛАВЕЦ"

Условия работы

Город

Малоярославец   –   на карте

Заработная плата

24 000 — 28 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

MONTHLY 35 %

Обязанности

1.Выполнять задачи и функции, возложенные на отдел организационно-контрольной работы администрации;

2.Осуществлять работу в системе автоматизированного документооборота Калужской области (далее – САДКО-ОГ) (обращение граждан):

- регистрировать входящую и исходящую документацию;

- вносить резолюцию руководителя;

- ставить отметку об исполнении документов;

- контролировать сроки исполнения документов.

3.Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации и заместителей Главы администрации;

4.Выполнять поручения Главы администрации и заместителей Главы администрации;

5.Организовывать телефонные переговоры Главы администрации, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;

6.Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения Главы и заместителей Главы администрации;

7.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);

8.Принимать поступающую на имя Главы Администрации, заместителей Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения Администрации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

9.Принимать и отправлять посредством факсимильной связи исходящую и входящую документацию;

10.При регистрации отправляемой документации проверять наличие приложений и направлять оригинал адресату через средства почтовой связи;

11.Контролировать сроки исполнения документов и докладывать Главе Администрации, заместителям Главы Администрации об их нарушениях;

12. Формировать поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального образования городское поселение «Город Малоярославец»;

13. По поручению Главы Администрации составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы авторам писем, печатать служебные материалы;

14. Регистрировать и вносить в журнал подготовленные структурными подразделениями постановления администрации;

15.Соблюдать Устав администрации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

16.Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

17.Соблюдать установленные в администрации Правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности;

18.Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

19.Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Знание следующих нормативных правовых актов:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Законы, подзаконны, акты государственной власти;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;